代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
当一个企业的销售额达到了一定金额时,税务部门就会主动要求企业来税务所办理申请一般纳税人的相关事宜,如果企业不前往税务所进行办理,税务部门就会强制将该企业变为一般纳税人,这里需要注意的是,强制变为一般纳税人的企业,在以后是不能享受一般纳税人独享的退税优惠政策的。下面我们就来看看一般纳税人代理记账需要注意些什么。
1、注意时限
网上认证增值税和专用发票,一定要注意时限,一般纳税人最让其它企业羡慕的优惠政策就是企业的发票可以抵扣,这是一般纳税人企业独享的政策。不过要注意的是,发票要通过网上认证才能抵扣,认证是有时限的,180天之后就无法进行认证了,所以一般纳税人代理记账要拿到发票就认证掉,早早把退税应得的钱拿到手,避免错过时间。
2、银行基本户里要存足够的钱
代理记账一般纳税人企业税率为百分之十七,这个税率是很高的,一般的企业每月缴税金很多,所以企业每月应当在公司的银行基本户里存足够的钱进去,税务会自动从公司的账户扣去税金,这样就不用企业跑到税务所去交税了。但如果存的钱不足,会计就需要自己亲自跑到税务所去交税。
3、做好银行调节表
一般纳税人代理记账每三个月要做一个银行调节表,如果这家企业的银行回单很多,那就应该每月做一次银行调节表,这样做的目的在于使银行的账与代理记账的账相平。有些时候,由于银行流程上的问题,一些企业的银行账与会计账老是对不上,导致企业去银行办理公司事务或税务事务多有不便,因此做好银行调节表很有必要。
一般纳税人代理记账需要注意的就是以上三项,其他的代理记账公司都会处理好的,于企业利益挂钩的东西也不多,因此不需要担心其他的。