代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
1.需要有独立的公正的原则,代理记账独立性开展业务活动是其行业的基本准则。税务机关和委托人之间必须保持中立,既不能为了片面追求经济利益帮助纳税人偷逃税款,不依法代理执行纳税人应尽的义务,也不能附庸于税务机关,受税务机关的控制。税务代理机构应当保持法律主体的独立性,坚持客观公正的原则处理被委托的涉税业务。
2.代理记账要依法进行:代理记账展业务活动必须在遵守法律法规的前提下进行。代理业务的范围、工作的规程和业务办理的内容要求都要按照法律法规的要求进行。尤其是实行注册税务师行业准入制度以来,由注册税务师垄断的涉税鉴证业务必须由其进行,未取得执业资格不得从事该类业务,非注册税务师出具的鉴定报告不具有法律效力,注册税务师出具的虚假鉴定报告需要承担相应的法律责任。
3.代理记账需要委托自愿性,委托人有自由选择谁为代理人的权利,税务代理人有接受和拒绝委托的权利,税务机关作为行政部门不得为纳税人指定税务代理机构,实行强制代理。
4.障利益原则,代理记账在执业过程中,需要按照委托人的需求提供税务代理服务,为委托人进行合法合理的税收筹划,节约委托人的纳税成本,降低委托人的涉税风险,遵守商业保密规则,保障委托人的合法权益。
另一方面代理记账需要向纳税人明确有关税法规定,提醒纳税人履行纳税义务,维护国家税收利益。