序号 |
工程资料名称 |
资料要求 |
1 |
批复的工程投资文件(包括立项文件、政府批文、领导批示、建设单位申请、重要事项会议纪要、开工报告) |
原件或复印件 |
2 |
与工程结算有关的合同(施工、采购、审计、监理、勘察等合同) |
原件。合同要素齐全:签订日期、法人印鉴、公章、经办人签字、特殊约定等。 |
3 |
招标文件、投标文件(技术标和商务标)、中标通知书 |
必须是原件 |
4 |
竣工结算书附电子文件、工程量计算书 |
原件。竣工结算书应有书面(封皮双方盖章)和同版电子文件(如用软件最好是福莱或蓝博工程软件) |
5 |
施工、设计、监理等单位授权委托书和承诺书 |
按格式要求填写 |
6 |
工程签证单(包括设计变更签证、图纸会审、隐蔽工程签证、工程拆改图像资料) |
原件;签证单手续要齐全(日期、分管局长、项目负责人、监理、施工单位签字齐全)、签证内容一事一签,签证单要编号 |
7 |
材料价格确认表(包括序号、材料名称、规格、型号、所用位置、报 批价格、审 批价格、备注等) |
原件;手续要齐全(日期、分管局长、项目负责人、监理、施工单位 签字齐全),多页确认表要编号 |
8 |
全套竣工图纸 |
图纸必须复核,盖有竣工图章,人员签字齐全 |
9 |
地质勘察报告 |
原件 |
10 |
财务拨、付款资料 |
财务、项目负责人审核签字 |
11 |
编制工程汇总表(包括工程名称、施工单位、合同值、结算值、联系人及电话、备注) |
电子文件 |
12 |
竣工验收资料 |
采购合同必须有甲方验收单或交货单,如交接了要有交接单 |
13 |
情况说明(包括工程总的情况说明,其他需要审计注意事项) |
电子文件 |