记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
按照记账凭证的使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证。通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。专用记账凭证是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
企业的记账凭证是按照原始凭证填制,是记载经济业务内容与类型,并且确定会计分录的依据。每一位企业会计都要按照要求填制记账凭证,这样能确保企业的记账凭证完整且具有使用价值。
按照记账凭证所包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
单式记账凭证通过借项、贷项记账凭证反映经济业务,这种记账凭证便于会计分工记账。然而一张记账凭证不能完整显示经济内容,反映账目间对应关系、账务处理的能力会差一些,那些业务量大且分工明确的企业,合适使用单式记账凭证。
复式记账凭证也是多科目记账凭证,这种记账凭证是把与一项经济业务对应所有的会计科目,完全集中到一张记账凭证上面。常见的收款凭证、转账凭证以及付款凭证等,都是复式记账凭证的类型。
复式记账凭证能够集中反映经济业务,与经济业务相关的会计科目可完整体现,通过分析复式记账凭证可了解企业的资本运作。复式记账凭证可明显降低记账科目的复杂程度,财务查账与会计科目核对变得简单一些。
采用复式记账凭证填制,不能同时汇总所有账户的经济发生额,会计在登记每一项经济业务发生科目时,不能完成分工记账处理,但复式记账凭证使用非常广泛。